Memasukan Fungsi Penjumlahan dan Rata Rata Dalam Ms.Access

<< Sebelumnya ( Pengertian dan Langkah Langkah Membuat Form Di ms access)

Perhatian..!: jika gambar kurang jelas,klik pada gambar untuk tayangan gambar lebih lebar.

Untuk mempermudah melakukan penjumlahan “jumlah nilai” dan mencari “rata rata” dalam Database dengan mudah tanpa harus anda jumlahkan sendiri.Anda dapat menggunakan fasilitas Ms.acess,yaitu “expression builder” seperti yang akan saya bahas kali ini.

Inilah preview nya:

Pertama anda masuk dulu kedalam Desain Form: klik ikon view pada bawah Office Button→klik Design View.

Setelah muncul tampilan Desain form,masuk kedalam Property sheet.caranya klik pada text box (gmbr.1) klik kanan→klik Properties. Atau klik text box(gmbr.1)→pada group tools klik Property sheet.

Untuk memasukan aritmatika kedalam text box, klik tanda (pada no 2)

pada Controlsource.

(Lihat gambar.2).

maka akan muncul jendela “expression builder” masukan rumus seperti di bawah ini:

=[MTK]+[IPA]+[B_Inggris]+[B_indonesia]

Lihat gambar 3 dan 4.

Ket: masukan = pada awal rumus,tanda tambah + digunakan untuk menambahkan apa saja yang akan dijumlahkan. Misalnya saya akan menjumlahkan mtk,ipa,b.inggris,dan b,indonesia.maka rumusnya seperti di atas.

Untuk mencari field mana yang ingin anda tambahkan,anda dapat mencarinya dalam kotak expression builder yang tengah.

Setelah anda masukan data datanya klik ok.

Untuk mencari rata rata,caranya sama seperti mencari jumlah nilai.masuk pada jendela ”expression builder” lalu masukan rumus berikut.

Untuk mencari rata ratanya anda dapat memasukan rumus seperti berikut ini:

=[Jumlah nilai]/4

Ket: jumlah nilai adalah field yang telah di buat penjumlahan dari rumus sebelumnya. /4 adalah pembagian atas 4 field untuk mencari rata rata,jika anda memiliki jumlah field lebih dari emat atau kurang ,anda dapat menyesuaikannya dengan jumlah field yang akan anda bagi.

Contoh: dalam penjumlahan saya tadi terdiri dari 4 field yaitu mtk,ipa,b.inggris dan b.indonesia. maka saya akan bagi dengan 4.untuk menghasilkan rata rata.

Setelah itu klik ok.save hasil editan anda.

Untuk melihat hasil nya silahkan anda klik ikon view pada bawah Office Button→klik form view.

Selesai.

Maaf jika terdapat kesalahan dalam artikel ini,saya mohon kritik dan sarannya.