Perhatian..!: Jika gambar kurang jelas, klik pada gambar untuk tayangan gambar lebih lebar.
Mc.Access memiliki beberapa object di antaranya Tables, Forms, Queries, dan Reports. Keseluruhan object tersebut saling keterhubungan untuk menjalankan suatu database.
Daftar Isi
Pengertian TABEL
Tabel adalah tempat untuk menyimpan data. Data yang ada di dalam tabel dapat kita manipulasi, kita lakukan operasi-operasi dasar database, kita urutkan datanya (men-sort), memperbaiki data yang telah terkumpul, dan lain-lain. Jadi, fungsi dari tabel sebenarnya adalah sebagai tempat untuk menampung/menyimpan data yang kemudian dapat kita olah/proses. Untuk cara pembuatannya adalah sebagai berikut.
Langkah-Langkah Pembuatan Tabel
Misalnya Anda akan membuat sebuah basis data untuk menyimpan nilai-nilai siswa di sebuah sekolah. Anda dapat mengikuti langkah-langkah berikut ini.
Buka Ms Access terlebih dahulu, klik Start → All Programs → Microsoft Office → Ms Access.
Setelah terbuka jendela Ms Access, Anda dapat membuat basis data dengan cara mengklik Blank Database atau tekan Ctrl+N, lalu berikan nama pada File Name.
Setelah muncul jendela seperti di bawah, tutup tabel yang ditawarkan. Biasanya namanya Table1. Caranya: klik kanan pada tab Table1 → pilih Close All.
Selanjutnya buat tabel baru dengan cara klik menu bar Create → Table Design.
Setelah muncul jendela Table Design, buat field dengan mengisi kolom Field Name dan Data Type.
Field Name diisi dengan nama field atau kolom tabel yang ingin dibuat. Data Type diisi dengan tipe datanya.
Misal, kolom tabel pertama adalah Nama_Siswa. Ketik pada Field Name, lalu pilih tipe data misalnya Text.
Setelah semua field dimasukkan, hasilnya akan terlihat seperti gambar di bawah:
Klik kembali pada field awal, misalnya No_Siswa. Klik kanan → pilih Primary Key, atau klik ikon kunci pada toolbar.
Field yang diberi identitas Primary Key akan otomatis unik (tidak ada data yang sama).
Tekan tombol Ctrl+S untuk menyimpan tabel yang Anda buat.
Berikan nama pada tabel yang Anda buat, lalu klik OK.
Tabel yang Anda buat telah selesai. Untuk melihat hasilnya, klik ikon View pada bawah Office Button → pilih Datasheet View.
Tabel sudah siap dan Anda dapat langsung mengisinya sesuai yang Anda perlukan.
Next: Pengertian dan Langkah Langkah Membuat Query pada Ms Access
Posting Komentar