Cara Membuat Footnote di Microsoft Word (Semua Versi) - Lengkap dengan Pengertian dan Contoh - Layar Kerja

Menulis karya ilmiah seperti makalah, skripsi, atau tesis hampir selalu mengharuskan kita menyertakan footnote atau catatan kaki sebagai bukti sumber kutipan. Kabar baiknya, Microsoft Word sudah menyediakan fitur khusus yang membuat proses ini menjadi sangat mudah dan otomatis — bahkan untuk pemula sekalipun.

Panduan ini akan membahas secara lengkap mulai dari pengertian footnote, fungsinya, cara membuatnya di Microsoft Word (berlaku untuk semua versi: 2007, 2010, 2013, 2016, 2019, 2021, hingga 2024), shortcut keyboard, hingga contoh penulisan footnote yang benar.

Daftar Isi:

• Pengertian Footnote (Catatan Kaki)
• Fungsi Footnote dalam Karya Ilmiah
• Cara Membuat Footnote di Microsoft Word (Semua Versi)
• Contoh Penulisan Footnote yang Benar
• Singkatan Khusus dalam Penulisan Footnote
• Penutup

Pengertian Footnote (Catatan Kaki)

Footnote atau catatan kaki adalah keterangan tambahan yang ditulis di bagian bawah halaman sebuah dokumen atau karya ilmiah. Catatan kaki berfungsi untuk menyebutkan sumber kutipan, memberikan penjelasan tambahan, atau menambahkan komentar yang tidak perlu dimasukkan ke dalam teks utama agar alur bacaan tetap lancar.

Secara tampilan, teks footnote dicetak lebih kecil dari teks utama dan dipisahkan oleh garis horizontal tipis di bagian bawah halaman. Setiap footnote ditandai dengan angka superscript (angka kecil di atas baris) yang muncul di teks utama dan berkorespondensi dengan keterangan di bawah halaman.

Fungsi Footnote dalam Karya Ilmiah

Footnote memiliki beberapa fungsi penting yang tidak bisa digantikan begitu saja:

• Menyebutkan sumber kutipan agar pembaca bisa melacak dan memverifikasi referensi yang digunakan.
• Memperkuat argumen dengan menunjukkan bahwa pernyataan didukung oleh sumber yang kredibel.
• Memberikan keterangan tambahan penjelasan yang terlalu panjang untuk dimasukkan ke teks utama bisa ditulis di footnote.
• Dasar penyusunan bibliografi footnote memudahkan penyusunan daftar pustaka di akhir dokumen.

Cara Membuat Footnote di Microsoft Word (Semua Versi)

Fitur Insert Footnote tersedia di Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019, 2021, dan 2024 dengan letak menu yang sama. Berikut langkah-langkahnya:

Langkah 1: Posisikan Kursor di Tempat yang Tepat

Klik di bagian akhir kata atau kalimat yang ingin diberi catatan kaki. Pastikan kursor berada tepat setelah tanda baca terakhir (titik, koma, atau tanda kutip penutup).

Langkah 2: Buka Tab References

Klik tab References yang ada di ribbon menu bagian atas Microsoft Word. Tab ini biasanya berada di antara tab Page Layout dan Mailings.

Langkah 3: Klik Insert Footnote

Di dalam tab References, cari grup Footnotes, lalu klik tombol Insert Footnote. Secara otomatis, Word akan:

• Menyisipkan angka superscript di posisi kursor dalam teks utama.
• Memindahkan kursor ke bagian bawah halaman, di area khusus catatan kaki.

Langkah 4: Ketik Isi Footnote

Ketikkan sumber referensi atau keterangan di area catatan kaki yang sudah muncul di bagian bawah halaman. Setelah selesai, klik kembali ke area teks utama untuk melanjutkan penulisan.

Shortcut Keyboard: Cara lebih cepat membuat footnote tanpa klik menu adalah dengan menekan Ctrl + Alt + F (Windows) atau Command + Option + F (Mac). Kursor langsung loncat ke area catatan kaki di bawah halaman.

Catatan: Penomoran footnote bersifat otomatis dan dinamis. Jika kamu menambah atau menghapus footnote di tengah dokumen, Word akan menyesuaikan semua penomoran secara otomatis — tidak perlu mengedit manual satu per satu.

Contoh Penulisan Footnote yang Benar

Format penulisan footnote umumnya mengikuti pola: Nama Penulis, Judul Buku (Kota Terbit: Penerbit, Tahun), hlm. Nomor Halaman.

Berikut beberapa contoh penulisan footnote dari berbagai jenis sumber:

Dari buku:

¹ Philip Kotler, Manajemen Pemasaran (Jakarta: Prehallindo, 2000), hlm. 16.

Dari jurnal ilmiah:

² Kurnia Meiga, “Penggunaan Media Digital di Sekolah Dasar,” Jurnal Sosial Humaniora, Vol. 32, No. 1 (2023), hlm. 45.

Dari website/sumber online:

³ Nama Penulis, “Judul Artikel,” Nama Situs, diakses 9 Mei 2026, https://www.contohsitus.com/url-artikel.

Singkatan Khusus dalam Penulisan Footnote

Dalam penulisan karya ilmiah, ada tiga singkatan Latin yang sering dipakai di footnote untuk menghindari pengulangan penulisan sumber yang sama:

Singkatan	Kepanjangan	Penggunaan
Ibid.	Ibidem	Sumber sama persis dengan footnote tepat di atasnya.
Op. cit.	Opere Citato	Sumber pernah disebut sebelumnya, tapi sudah ada footnote lain di antaranya. Tulis nama penulis + op. cit. + hlm.
Loc. cit.	Loco Citato	Sama seperti op. cit., tetapi merujuk pada halaman yang persis sama.

⚠ Penting: Format penulisan footnote bisa berbeda-beda tergantung aturan kampus atau lembaga. Selalu periksa pedoman penulisan yang berlaku di instansimu sebelum mengumpulkan karya ilmiah.

Penutup

Membuat footnote di Microsoft Word ternyata sangat mudah — cukup tiga langkah: posisikan kursor, klik References > Insert Footnote, lalu ketik sumber referensinya. Word akan mengurus penomoran otomatis sehingga kamu tidak perlu khawatir urutan angka berubah ketika menambah atau menghapus catatan kaki.

Yang terpenting, selalu sesuaikan format penulisan footnote dengan panduan yang berlaku di kampus atau lembagamu agar karya ilmiahmu tidak perlu banyak direvisi.