Memasukan Fungsi Penjumlahan dan Rata Rata Dalam Ms.Access - Layar Kerja

Sebelumnya (Pengertian dan Langkah Langkah Membuat Form Di ms access)

Perhatian..!: Jika gambar kurang jelas, klik pada gambar untuk tayangan gambar lebih lebar.

Daftar Isi

1. Pendahuluan Expression Builder
2. Persiapan: Masuk ke Design View
3. Memanggil Expression Builder
4. Rumus Penjumlahan Nilai (Total)
5. Rumus Perhitungan Rata-Rata
6. Menyimpan dan Melihat Hasil Akhir

1. Pendahuluan Expression Builder

Untuk mempermudah melakukan penjumlahan “jumlah nilai” dan mencari “rata-rata” dalam Database dengan mudah tanpa harus Anda jumlahkan sendiri, Anda dapat menggunakan fasilitas Ms. Access, yaitu “Expression Builder”. Inilah preview nya:

2. Persiapan: Masuk ke Design View Form

Pertama, Anda harus masuk ke dalam Desain Form: klik ikon View pada bawah Office Button (atau pada tab Home) → klik Design View.

3. Membuka Property Sheet dan Expression Builder

Setelah muncul tampilan Desain Form, Anda perlu mengakses Property Sheet dari text box tempat hasil perhitungan akan ditampilkan.

Caranya:

1. Klik pada text box yang akan diisi rumus (gmbr. 1) → klik kanan → klik Properties.
2. Atau, klik text box (gmbr. 1) → pada group Tools klik Property Sheet.

Untuk memasukkan aritmatika ke dalam text box, klik tanda tiga titik (...) (pada no. 2) yang berada di kolom Control Source.

Maka akan muncul jendela “Expression Builder”.

4. Rumus Penjumlahan Nilai (Total)

Untuk menghitung total nilai, masukkan rumus berikut di dalam jendela Expression Builder:

=[MTK]+[IPA]+[B_Inggris]+[B_indonesia]

(Lihat gambar 3 dan 4.)

Keterangan Rumus Penjumlahan:

• Masukan = pada awal rumus.
• Tanda tambah + digunakan untuk menambahkan apa saja yang akan dijumlahkan. Misalnya, jika Anda akan menjumlahkan nilai MTK, IPA, B. Inggris, dan B. Indonesia, maka rumusnya seperti di atas.
• Untuk mencari field mana yang ingin Anda tambahkan, Anda dapat mencarinya dalam kotak Expression Builder yang tengah.

Setelah Anda memasukkan data-datanya, klik OK.

5. Rumus Perhitungan Rata-Rata

Untuk mencari rata-rata, caranya sama seperti mencari jumlah nilai. Masuk kembali pada jendela ”Expression Builder” untuk text box rata-rata, lalu masukkan rumus berikut:

=[Jumlah nilai]/4

Keterangan Rumus Rata-Rata:

• [Jumlah nilai] adalah field yang telah dibuat penjumlahan dari rumus sebelumnya.
• /4 adalah pembagian atas 4 field untuk mencari rata-rata. Jika Anda memiliki jumlah field lebih atau kurang dari empat, Anda dapat menyesuaikannya dengan jumlah field yang akan Anda bagi.

Contoh: Dalam penjumlahan saya tadi terdiri dari 4 field yaitu MTK, IPA, B. Inggris, dan B. Indonesia, maka saya akan bagi dengan 4 untuk menghasilkan rata-rata.

Setelah itu klik OK.

6. Menyimpan dan Melihat Hasil Akhir

Setelah selesai, Simpan hasil editan Anda.

Untuk melihat hasilnya, silakan Anda klik ikon View pada bawah Office Button → klik Form View.

Selesai. Maaf jika terdapat kesalahan dalam artikel ini, saya mohon kritik dan sarannya.