 |
| Tutorial Excel |
Sebagai staf HR atau siapa pun yang mengolah data karyawan, sering kali kita perlu mengetahui usia karyawan. Informasi ini berguna, misalnya, untuk kelengkapan data personalia, perhitungan tunjangan tertentu, atau sekadar monitoring data usia tenaga kerja.
Salah satu cara paling praktis untuk menghitung usia di Excel adalah dengan menggunakan rumus DATEDIF. Rumus ini dapat menghitung selisih antara dua tanggal, baik dalam satuan tahun, bulan, maupun hari.
1. Siapkan Data
Buat tabel sederhana yang memuat kolom berikut:
Nama → Nama karyawan
Tanggal Lahir
Tanggal Hari Ini (bisa diisi manual atau gunakan =TODAY() untuk otomatis menampilkan tanggal hari ini)
Contoh tabel awal:
2. Masukkan Rumus DATEDIF
Di kolom “Usia”, masukkan rumus:
=DATEDIF(B2,C2,"Y") & " Tahun " & DATEDIF(B2,C2,"YM") & " Bulan"
Keterangan:
B2 → Kolom tanggal lahir
C2 → Kolom tanggal hari ini
"Y" → Menghitung tahun penuh
"YM" → Menghitung sisa bulan setelah tahun penuh
& → Menggabungkan angka dan teks
" Tahun " & " Bulan " → Keterangan yang muncul di hasil
3. Variasi Rumus Lebih Detail (Tahun, Bulan, Hari)
Jika ingin hasil sampai ke hari:
=DATEDIF(B2,C2,"Y") & " Tahun " & DATEDIF(B2,C2,"YM") & " Bulan " & DATEDIF(B2,C2,"MD") & " Hari"
Tambahan keterangan:
"M" → Menghitung total bulan penuh
"MD" → Menghitung sisa hari setelah bulan penuh
✅ Tips:
- Gunakan =TODAY() di kolom tanggal sekarang agar usia terhitung otomatis setiap hari.
- Apabila ada tanggal tertentu yang menjadi perhitungan umur, silahkan ganti =TODAY() dengan tanggal yang di inginkan.
- Pastikan format tanggal di Excel sudah benar (format Date), supaya hasil perhitungan akurat.